PR - og kommunikasjonskomiteen

Komiteens viktigste oppgaver er intern og ekstern kommunikasjon og profilering. Det innebærer flere aktiviteter, bl.a. disse:

Klubbens hjemmeside
All vesentlig informasjon om klubben skal legges ut på klubbens hjemmeside. Komiteen samarbeider med ansvarlig for IKT og hjemmeside om ajourføring/oppdatering av denne.

Møtereferater og månedsbrev
Det skrives korte referater fra klubbmøtene. Disse sammenstilles og redigeres til klubbens månedsbrev og legges ut på klubbens hjemmeside.

Profilering på Stokkedagene
Klubben deltar hvert år med stand på Stokkedagene. Intensjonen er å informere publikum om Rotarys virke lokalt og internasjonalt.

Prosjekt Sundåsen
Komiteen, ev. ved underkomité, har ansvar for å organisere og gjennomføre de skjøtselsoppgaver klubben forplikter seg til på Sundåsen.

Stokke Rotarys ærespris
Komiteen utfører alt praktisk arbeid med æresprisen , dvs. bekjentgjørelse , vurdering av kandidater og innstilling på kandidat overfor styret.

Profilering i lokale medier
Aktiviteter og tiltak som klubben utfører og som har allmenn interesse søkes profilert gjennom innspill i lokale medier som f. eks. TB, SB, Byavisa og Stokkemagasinet.

Sosiale medier
Stokke Rotary har en lukket Facebookgruppe for sine medlemmer og i tillegg finnes det en offentlig åpen side som informerer omverden om Stokke Rotary sine aktiviteter.

Klubbhåndbok
Denne ble lansert høsten  2014. og skal oppdateres årlig av PR- og kommunikasjonskomiteen.

Kommunikasjonsplan
Det skal foreligge en overordnet kommunikasjonsplan som revideres årlig.